DEINE DATEN. DEIN PROJEKT.

Verantwortlich für den Plattformbetrieb ist grw+ GmbH, Sophie Friedrich, Nithartstr. 1, 81543 München. Kontakt: sophie@grwplus.com. Diese Hinweise ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung um die gemeinsame Projektarbeit auf theplus.club.

Im Arbeitsbereich werden Konzept, Roadmap, Ideen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Termine und von euch eingetragene Gesprächsnotizen gespeichert. Im Kampagnenstudio gehören Beitragstexte, Kommentare, Änderungsvorschläge, Abnahmen und hochgeladene Dateien dazu. Änderungen werden mit Konto, Zeitpunkt und Fassung dokumentiert. Eine Gesprächsnotiz ist keine automatische Aufzeichnung eines Calls. Bitte nur Angaben eintragen, die für die Zusammenarbeit benötigt werden, und keine sensiblen Informationen über unbeteiligte Personen.

Die Angaben stammen von dir, von berechtigten Personen im Projekt oder aus bereitgestellten Projektunterlagen und Medien. Für den Zugang benötigen wir Kontodaten und die Zuordnung zum jeweiligen Arbeitsbereich. Ohne diese Angaben können wir keinen persönlichen Zugang bereitstellen. Welche Projektinhalte darüber hinaus benötigt werden, richtet sich nach der vereinbarten Zusammenarbeit. Material für optionale KI-Entwürfe bereitzustellen ist keine Voraussetzung für die übrige Projektarbeit.

Wir verarbeiten die Angaben, um vereinbarte Projekte zu planen, Material auszutauschen und Inhalte gemeinsam abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies für den Vertrag mit der betroffenen Person erforderlich ist. Bei Kontakten eines Unternehmenskunden sowie zur Rechteverwaltung und zur nachvollziehbaren Dokumentation stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine sichere, verlässliche und nachvollziehbare Zusammenarbeit. Eine Abnahme im Studio ist keine Veröffentlichung.

Zugriff haben die für den jeweiligen Kundenbereich berechtigten Konten und autorisierte Admins der grw+ GmbH. Konten mit Lese- und Kommentierrechten sehen nur freigegebene Beiträge. Konten mit Bearbeitungsrechten können auch redaktionelle Entwürfe sehen. Private Story-Lab-Auflösungen werden nicht mit den sichtbaren Beiträgen ausgeliefert. Anmeldung, Datenbank und private Dateien nutzen Supabase, die Webanwendung Vercel. Freigegebene Dateilinks sind zeitlich begrenzt und dürfen nicht weitergegeben werden. Angaben zu Anbieterstandorten und möglichen Drittlandübermittlungen stehen in der allgemeinen Datenschutzerklärung.

Ein Upload überträgt keine Urheberrechte und erteilt keine pauschale Veröffentlichungsfreigabe. Bitte Urheber, erlaubte Kanäle, Laufzeit und Einschränkungen angeben. Die separate KI-Freigabe ist standardmäßig ausgeschaltet. Wenn die KI-Funktion eingerichtet und aktiviert ist, kann die Redaktion nur entsprechend freigegebenes, ausgewähltes Material zur Entwurfserstellung an OpenAI übermitteln: Bilder, ausgewählte Video-Standbilder und Inhaltsnotizen. Ganze Videos werden nicht automatisch transkribiert. Die Verarbeitung startet nicht allein durch den Upload. Die technische KI-Freigabe ersetzt keine Rechtsgrundlage für personenbezogene Daten anderer Personen. Die API-Anfrage verwendet store: false; dies bedeutet keine zugesicherte vollständige Speicherfreiheit. OpenAI kann Inhalte nach seinen Datenkontrollen zeitweise für Sicherheitszwecke speichern. Die API-Verarbeitung kann außerhalb der EU erfolgen; eine ausschließliche EU-Verarbeitung wird hier nicht zugesichert. Personen- und Nutzungsrechte müssen auch für diese Verarbeitung vorliegen.

Projektinformationen werden so lange gespeichert, wie sie für die vereinbarte Zusammenarbeit, ihre Dokumentation oder die Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Löschwünsche prüft die Redaktion für Originaldateien, abgeleitete Fassungen und gemeinsame Unterlagen getrennt. Archivierung ist keine Löschung. Die Kontolöschung entfernt nicht automatisch sämtliche gemeinsamen Projektunterlagen. Offene Prüfungen und verbleibende Aufbewahrungsgründe werden dokumentiert.

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Einwilligungen kannst du für die Zukunft widerrufen. Nutze Datenschutz & Support im Konto, die Löschanfrage an einer Datei oder sophie@grwplus.com. Der persönliche Export enthält eigene Beiträge und eigene Änderungen; er gibt keine fremden internen Entwürfe oder privaten Story-Lab-Antworten frei. Für Beschwerden ist unter anderem das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (lda.bayern.de) zuständig.

Als Demo gekennzeichnete Beispiele erklären die Bedienung. Sie sind keine echten Kundengespräche, Zusagen, Umsätze oder bereits erledigten Aufgaben. Änderungen in einer ausdrücklich lokalen Übung werden nicht als Projektdaten gespeichert. Der Browser kann sich pro Konto merken, welche Hilfe du eingeklappt hast. Diese Einstellung kann durch Löschen des lokalen Browserspeichers zurückgesetzt werden.